在职公积金代办一般需要准备身份证明材料，包括身份证、户口本、驾驶证或护照等，用于证明个人身份和基本信息，是代办过程中的重要凭证。

此外，如果委托他人代办，需要提供公证部门出具的委托他人办理公证书及复印件和委托人身份证和复印件。允许直系亲属（配偶、子女、父母）代支公积金，由配偶、子女、父母办理支取的，另需提供本人身份证、结婚证或户口簿、缴存职工本人银行账户，提取款项只能拨入职工本人银行账户。

提取条件包括购买、建造、翻建、大修自住住房、偿还购房贷款本息、本人、配偶及子女因患重大疾病或遇到突发事件，造成家庭生活严重困难、法院判决住房公积金作为离婚共同财产分割等涉及提取住房公积金、房租超出家庭工资收入的规定比例以及享受城镇最低生活保障等情形。

需要注意的是，在办理住房公积金业务时，公积金管理中心不向任何单位和个人收取任何费用，也未授权任何中介机构、经纪公司代办任何公积金业务。职工本人可以直接向该中心申请办理公积金业务，无需通过中介机构办理。